大家好,我是春松客服开源社区首席运营,我们常常发现,微信群,尤其是人多的时候,超过 30 人,就变成了不能“谈事情”的地方,很多想法匆匆而过。一些是非常值得追踪下去的想法,背后有一个很有必要做的任务,可是微信群,或者在微信上,我们不专注。
运营人员苦不堪言
对于以上,我们常常的解决思路就是:运营的人,一次次回答同样的问题;运营的人,叮嘱或者亲自,在 GitHub 上建立一个 Issue 工单。把这个事情记录下来,GitHub 或者其它什么地方,有时候,我们甚至会建立一个新群。然而问题还是存在,群里的有价值的对话数据,没有放在一个公开的地方,能被搜索到的地方。用户不喜欢联系你,用户喜欢自助式的服务。假如,用户能在搜索引擎上,或者 GitHub Issue 上直接搜索到,会是一个多么酷的事情。简而言之,微信群运营,苦不堪言。每天回答的重复的问题,浪费了我们多少时间?
一次次重复回答
在微信群人多的时候,也变成了一个效率极低的地方,比如每个新人进群,总会问之前重复的问题。
能开个工单说吗
另外一个问题是,用户不喜欢开工单。我们过着快节奏的生活,每个事情都在匆匆之间,Everything is in a rush. 并不是每个事情都值得开工单,有的时候就是闲聊,而当一个任务浮现,我们就需要一个工单,一个有状态有 Owner 的记录,可以流转、委派、跟踪、评论等等。工单意义重大,工单是一个承诺,工单是一个明确的需要输出的工作清单。我们可以容许工单开始写的不怎么样,但随后,我们就持续的跟进,这是工单的奇妙之处。以前我用 Wunderlist,现在使用微软 To-do,有了一个记录,执行力一下子就提升了。但是,在微信群,我们聊的热火朝天,口干舌燥,待到要创建一个任务,就突然艰巨了起来。
从打开 GitHub Issue 到粘贴对话,到保存。动作很简单,但是只有少数人做这一步。相信我,只要开出工单,事情就会得到解决,甚至这个工单,后来发现,是一项不值得做的工作,那么这也是一项收获。一方面,有了工单,对我们工作很有好处;一方面,很少有人去开工单。 我们有一些惰性,我们甚至从文化上分析这个事情的合理性,多么荒谬。
你告诉我一个困难的工作,我给你开个工单,这个工作会解决,至少会有起色。你在微信群里告诉我一个事情,然后明天和下周,你得多提醒我。人的大脑,有它工作的原理。工单帮助我们建立一种信守承诺的文化,工单帮助大家有更多信任。
提升执行力的秘密是,做出第一步:从微信的讨论出发,然后建立出工单,开始执行。
数据隐藏着价值
另外一项,非常非常重要的事情,非常重要!数据隐藏着你项目成功的秘密,大家在微信里每天聊,你知道他们关注什么吗?你知道现在你应该怎么安排任务的优先级吗?
用户常问的问题,我们整理成 FAQs 常见问题列表,用户常要做的流程,我们能不能用聊天机器人多轮对话解决?用户关心的事情,我们查看关键词。
这些都依赖于数据,而这些数据在微信群里,这些数据弄好了,你的项目可以在 90 天内活跃 10 倍!我没有过度承诺的习惯 :-),我说的是聊天数据的分析,可以帮助你真正做到以“客户”为中心。
微信不创新
8 年前,扎克伯克说经常的看微信,学习微信的创新,看看人家这劲头,汉语现在是呱呱流利,而现在,你知道吗? Facebook Messenger 的创新,已经领先了微信一个产品世代! Messenger 对 AR,Chatbot 等 Metaverse 元宇宙级别的场景做到了相当不错的体验。微信不创新,如果你体验了 Messenger 对 Chatbot 的交互的支持,你会和我有同感。
我们就像微信奴隶一样,将数据给了微信,微信挖掘这些价值来榨干我们。
英雄降临
事情不会这样结束,历史的车轮滚滚向前,终于有一天,一些人觉醒了:拿回我们的数据,我们要创新!
Wechaty,非常酷,使用 RPA 将微信变成了可编程微信,使用代码管理你的联系人、消息和微信群,对,你的,都是你的,中间那个微信是你的。然后是 Chatopera,非常酷,是定制机器人的大脑,做智能问答和对话流程。这样,我们就可以和 GitHub 集成了,让微信群和 Github 工单能自由的同步。
我有一个梦想,有一天,我在微信群里的聊天的数据,我可以分析出大家常聊什么,这样我可以做知识库机器人自动回答;
我有一个梦想,有一天,GitHub Issue 的创建和评论的事件,我可以在微信群自动的得到通知;
我有一个梦想,有一天,我只消说,“以上创建工单”,就可以将微信群的聊天记录自动创建为 GitHub Issue;
我有一个梦想,有一天,我可以和她一起 ...
好的,继续说工作的事情,这个梦想,可以实现。非常的酷的想法,有点激动,这些目标可以使用 Wechaty + Chatopera + 微信 + GitHub 实现,但是工作量比较大,此处省略十万字。
在二十多位贡献者的参与下,这个想法终于实现了。
https://github.com/kaiyuanshe/osschat
2021-10-14,OSSChat 自动回复功能上线
自 2020 年 3 月,OSSChat 云服务上线,但是直到 2021 年 10 月 14 日,OSSChat 的自动回复功能,才做好,因为工作量确实比较大。现在我们只需要在微信群里说:以上五条开工单,那么对应的 GitHub Issue 就会开出来发群里。
这是我们在春松客服开发者群里的一个对话,一句话,GitHub Issue 就创建了,香不香?激动不激动?羡慕不羡慕?
一个开工单的过程节省 5 分钟,并最终让执行力拔高一个层次。 一旦一个复杂流程的第一步启动,那么流程有它自己的执行力。
我要使用 OSSChat
- 接受托管
云服务接入,只需要联系登记和授权。
- 不托管,自己打理
自己来,运行服务并配置。工作量是接受托管的 20 倍!欢迎来折腾!
参考 README.md 文档 https://github.com/kaiyuanshe/osschat
发现更多
微信机器人上线自动回复,OSSChat 助力开源社区运营。在 2021 年 10 月 14 日晚,OSSChat 项目组做了一次在线分享,为已经上线了 OSSChat 的用户第一次介绍自动开 Issue 等功能。
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